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Official Communications (corporate)
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Buone pratiche di vita d'ufficio
Buongiorno anche oggi!
Nuovi arredi in arrivo, restrizioni covid allentate, pareti rinfrescate e quindi un reminder su regole e buone pratiche per favorire la convivenza con i colleghi e... con un periodo infausto per i costi energetici. Ovvero:
ENERGY SAVING POLICY
ricordate sempre di:
• limitare l’uso di condizionatori e luci allo STRETTO necessario
• spegnere la macchina del caffè quando non è in uso
• a fine giornata: spegnere sempre le ciabatte delle scrivanie (qualsiasi dispositivo elettronico va spento e staccato dall’alimentazione, NON lasciato in standby)
• gli ultimi a uscire si accertino sempre che siano spenti condizionatori, luci e stampante.
CLEAN DESK POLICY:
• manteniamo la buona pratica di igienizzare e tenere pulite le superfici dopo l'uso (scrivanie, area caffè/mensa e servizi igienici)
• NON lasciare mai effetti personali in giro per l’ufficio: utilizzate gli armadietti in ingresso.
A questo proposito, verranno installati ulteriori armadietti numerati nelle prossime settimane, e sarà possibile utilizzarli con
• USO PERMANENTE: consentito per un massimo di 1 armadietto a persona.
• USO TEMPORANEO: le chiavi dovranno essere lasciate attaccate.
CORRISPONDENZA PERSONALE IN UFFICIO
È sempre possibile farsi consegnare corrispondenza in ufficio, ma con delle accortezze:
• si deve essere presenti o delegare un collega al ritiro, non essendoci un servizio di portineria, l'amministrazione ritirerà SOLO spedizioni destinate all'azienda
• gli imballi devono essere portati a casa o comunque smaltiti in autonomia, non vanno lasciati in ufficio.
• corrispondenza e pacchi ricevuti si potranno lasciare, in attesa di essere portati a casa a fine giornata, nel proprio armadietto o, in caso di necessità, negli spazi liberi degli armadietti a disposizione.
Grazie per la comprensione e buon lavoro!
Paola
by Paola De Gobbi - 05:42 - 19 May 2022 -
...e rilanci linkedin :)
Dimenticavo... ricordate sempre di rilanciare e/o mettere un mi piace ai post di hiring della nostra pagina linkedin, per darle maggior visibilità! Oggi uscirà un nuovo post, facciamolo girare ;)
Paola
by Paola De Gobbi - 03:42 - 19 Apr 2022 -
Nuovo collega
Buongiorno e ben rientrati,
Da domani, 20 aprile, abbiamo un nuovo collega, che dopo precedenti esperienze come Project manager nel coordinamento degli studi clinici in ambito sanitario, si unisce al team PMO come Junior Project Manager, riportando a Beatrice Sabatini.
Diamo il benvenuto a Giulio Maria Fusco e buon lavoro!
Paola
by Paola De Gobbi - 03:39 - 19 Apr 2022 -
Chiusura uffici Stellino dal 13 al 15 aprile
Buongiorno!
Come anticipato, la prossima settimana iniziano i lavori di tinteggiatura degli uffici a Siena. Per non complicare le cose e non intralciare il lavoro degli imbianchini, si è deciso di chiudere del tutto gli uffici dal 13 al 15 aprile inclusi.
Per questo motivo, nelle giornate di lunedì e martedì (11 e 12 aprile), la white room va lasciata disponibile in priorità al team DR Dev, inoltre:
• è necessario rimuovere ogni oggetto personale, utilizzando gli armadietti per ciò che deve restare disponibile in ufficio;
• entro martedì 12, ogni strumentazione assegnata (laptop aziendali, tastiere, etc.) dovrà essere recuperata e portata a casa.
grazie per l'attenzione e buon lavoro,
Paola
by Paola De Gobbi - 05:27 - 7 Apr 2022 -
Attenzione: attacchi di phishing
Cari tutti,
sta aumentando il numero di attacchi di phishing su mail aziendale.
Fate attenzione alle mail sospette e, nel caso, marcatele _sempre_ come phishing.
Attenzione in particolare alle mail che provengono, apparentemente, da un collega e potrebbero sembrare richieste "vere": al minimo sospetto, prima di aprire la mail, meglio fare un colpo di telefono (su numero aziendale) al collega e verificare a voce (non via messaggio).
Be safe!
Paola
by Paola De Gobbi - 06:01 - 6 Apr 2022 -
Covid-19:cosa cambia dal 1 Aprile
Buon pomeriggio,
in accordo con le indicazioni del governo sulla fine dello stato di emergenza Covid-19, riporto di seguito alcune variazioni che saranno attive a partire da domani 1 Aprile.
• SMART WORKING: Fino al 30 giugno 2022 sarà possibile continuare a beneficiare dell'accordo smart working in essere per lavorare da casa. L'azienda ha deciso di continuare a concedere questa possibilità ai propri dipendenti anche dopo la fine di giugno attraverso la firma di un'accordo di smart
working individuale che verrà revisionato ogni 6 mesi. Il limite di Legge di lavoro in modalità smart tornerà ad essere il 60% delle ore lavorative settimanali. Sarà responsabilità dei manager stabilire e rivedere il piano di smart working per ciascun collaboratore, tenendo conto delle esigenze aziendali e del
cliente. Gli accordi individuali dovranno essere firmati entro il 10 giugno 2022.
• GREEN PASS: Per accedere in azienda è sufficiente la certificazione verde green pass base Covid 19 ( compresi over 50).
• MASCHERINE: L’uso delle mascherine resta obbligatorio all'interno degli spazi chiusi.
Buon proseguimento di giornata!
Irene Del Segato
by Irene Del Segato - 09:20 - 31 Mar 2022 -
Gestione e prenotazione postazione di lavoro in sede Stellino e lavori di tinteggiatura
Buongiorno a tutte e a tutti 😊
già da... subito (!), sono cambiate le modalità di utilizzo e prenotazione dei desk in ufficio Stellino.
Indipendentemente dalla fine dello stato di emergenza e dall'andamento della pandemia, finché vige l'attuale regolamentazione dello smart working, per venire in ufficio è necessario prenotarsi in anticipo una postazione di lavoro secondo la seguente procedura:
• ciascuno è responsabile per la prenotazione del proprio desk (non sarà più il Manager a dover prenotare).
• ogni desk è stato dotato di una etichetta con nome e QR code, che indica il free/busy del desk e i dettagli delle proprie prenotazioni (ovviamente non sarà possibile occupare un desk diverso da quello prenotato);
• si possono prenotare fino a un massimo di 3 giorni a settimana per una programmazione massima di 3 settimane. Eventuali ulteriori giorni in ufficio possono essere riservati solo per la settimana in corso, salvo disponibilità;
Per ogni dubbio, anche sulle percentuali di tempo di lavoro diviso tra smart working, ufficio e cliente, rivolgetevi al vostro Manager.
Resta SEMPRE valida la clean desk policy, anche nel caso si sia prenotata la stessa postazione in giorni consecutivi: pulizia del desk obbligatoria a fine turno/giornata e divieto assoluto di lasciare qualsiasi oggetto sulla scrivania al termine della giornata di lavoro (tastiera e mouse, porta penne, cavi extra, etc. dovranno essere riposti negli armadietti).
Per quel che riguarda l’uso delle stanze:
• la white room sarà dotata di doppio monitor e andrà prioritariamente a DR
• la yellow room sarà in priorità a MAASI
• l'utilizzo della blue room come postazione di lavoro è consentita solo quando la yellow risulti prenotata per 4 o più postazioni, altrimenti va lasciata prioritariamente come meeting room.
ATTENZIONE: nelle prossime tre settimane ci saranno lavori di tinteggiatura degli uffici (ai quali seguiranno risistemazione/rinnovo di alcuni spazi/arredi, arriveranno maggiori informazioni in seguito).
Non appena confermate le date, quindi, l’uso delle stanze dipenderà soltanto da quali saranno accessibili per via dei lavori in corso (in linea di massima, per la tinteggiatura dovrebbero essere 4 giorni, con accesso a turno).
Verificate quindi che eventuali postazioni prenotate in precedenza siano accessibili.
Grazie per l’attenzione e buon lavoro!
Paola
by Paola De Gobbi - 07:04 - 29 Mar 2022 -
Nuovi colleghi
Buongiorno a tutt*,
continua spedita la campagna di recruitment di MAASI Enterprises Italia. Vi ricordo di controllare periodicamente la pagina linkedin MAASI per rilanciare i job post pubblicati, e di rimandare direttamente alla pagina https://www.maasi.eu/it/jobs eventuali persone interessate a candidarsi.
Per quanto riguarda i nuovi colleghi, salutiamo Cristi Lucian Amariei, che ha preso il ruolo di Industrial Data Specialist Junior a supporto del team di IDM e riporterà a Giuseppe Mastroianni.
Arriverà invece il 21 marzo Costanza Stocchi, che entrerà a far parte sempre del team di Giuseppe nel ruolo di IOT Integration Specialist (Mid).
Diamo loro il benvenuto e buon lavoro a tutt*,
Paola
by Paola De Gobbi - 05:15 - 8 Mar 2022 -
Avvicendamenti
Buongiorno a tutt*,
Nel salutarvi in questo mio primo messaggio “ufficiale”, ho il piacere di comunicare che, da lunedì, avremo un nuovo giovane collega, Daniel Butnarciuc, a supporto della presa in carico del servizio OT Operations per GSK Rosia. A Daniel si unirà anche, temporaneamente come collaboratore esterno, Gionata Gattuso.
Diamo il benvenuto ad entrambi.
Daniel e Gionata riporteranno a Letterio, che da domani prende il ruolo di Team Coordinator del servizio (con referente sempre Luigi Ravagni).
Congratulazioni a Letterio per il nuovo ruolo e buon lavoro a tutto il team!
Annunziata D’Ercole ha invece deciso, lunedì scorso e con effetto immediato, di terminare lo stage con noi per un’occasione improvvisa che le si è presentata. L'abbiamo quindi con dispiacere salutata a nome di tutt* e le abbiamo augurato il meglio per il suo nuovo lavoro.
Grazie per l'attenzione e buon fine settimana,
Paola
by Paola De Gobbi - 07:26 - 4 Feb 2022 -
Nuovo collega
Buongiorno a tutti,
entra oggi in MAASI Enterprises Italia un nuovo giovane collega: Mario Bonomo si unirà al team SRV3/Offline operativo presso GSK Rosia nel ruolo di Jr. IOT Field Support Specialist, riportando a Luigi.
Nell'anticipare che altri colleghi si uniranno a noi nel corso delle prossime settimane, e che d'ora in avanti questi messaggi saranno gestiti da Paola nell'ambito delle sue funzioni di Responsabile della Comunicazione, a nome di tutti do il benvenuto a Mario.
Grazie,
Leonardo
by Leonardo Zanus - 03:49 - 26 Jan 2022 -
Parcheggi ufficio Siena Stellino inagibili 16 e 17 dicembre
Buongiorno a tutti,
nei giorni 16 e 17 dicembre 2021, i parcheggi privati dell'ufficio di Siena (quelli delimitati dalla sbarra) saranno inaccessibili per lavori straordinari di rifacimento del piazzale.
Sarà quindi necessario utilizzare i parcheggi pubblici esterni e (presumo) accedere dal portone di via Fiorentina.
Grazie
by Leonardo Zanus - 09:15 - 15 Dec 2021 -
Cena degli Auguri 2021 - RICHIESTA DI CONFERMA E SEGNALAZIONE ALLERGIE ENTRO OGGI
Buongiorno a tutti,
chiedo gentilmente a chi ha indicato la disponibilità per il 17 come "if need be" di collegarsi al doodle e dare conferma di presenza o meno (se non doveste poter modificare la precedente, inseritene una nuova con stesso nome e presenza confermata o nulla) ENTRO LE 16:00 DI OGGI. Stessa deadline per comunicare eventuali allergie o intolleranze gravi (via email a Irene, indicando solamente gli allergeni da comunicare al ristorante). Questa sera dovremo dare conferma ultima per il menù ed il numero di presenze, quindi gentilmente non attardatevi.
Grazie a tutti, a venerdì!
by Leonardo Zanus - 05:36 - 13 Dec 2021 -
Cena degli Auguri 2021, data confermata: 17 Dicembre
Buongiorno a tutti,
dalle preferenze indicate nel doodle, la data con massima affluenza è venerdì 17: a quanto pare non siamo superstiziosi, ottimo! (nel dubbio mettete le catene da neve in auto, un tempo era uso che nevicasse proprio la sera della cena!).
Ci vedremo quindi venerdì 17 dicembre alle 20 circa alla Locanda di Trasqua (mappa: https://goo.gl/maps/JcCt9Rt1NqMDASor6), eventuale appuntamento dallo Stellino alle 19:50 per chi non sapesse come raggiungerle.
Mi raccomando venite attrezzati per la tombola de' troiai: ciascuno porti un "regalino", incartato, che verrà mescolato insieme agli altri e assegnato a sorte. Il Troiaio di solito è un oggetto assurdo, orribile o "inapplicabile" già ricevuto in regalo. Quest'anno il troiaio più divertente vincerà un premio messo in palio dall'azienda (verranno premiati sia chi l'avrà scelto che chi l'avrà ricevuto, ma aspettatevi un premio ...in tema).
Importante COVID-19: teniamo le dita incrociate e speriamo che non cambi nulla, in ogni caso valgono le regole standard: sarà necessario portare il proprio green pass valido per poter accedere al ristorante, dovremo indossare le mascherine tranne che quando seduti al tavolo, se ci si dovesse sentire poco bene o avere sintomi compatibili si sta a casa. Aggiungo però alcune ulteriori regole per evitare che un evento piacevole si possa trasformare in un collasso aziendale:
1. per partecipare chiedo a TUTTI di effettuare un test antigenico il giorno precedente (non prima), sarà possibile caricarne il costo in nota spese e verrà rimborsato dall'azienda. Il risultato negativo dovrà essere esibito per poter accedere al ristorante.
2. Al ristorante manteniamo comunque una distanza minima e indossiamo le maschere ogni qualvolta si ritenga opportuno (es: la foto si può fare senza maschera, ma per gli usuali "valletti" che consegneranno i regali sarà necessario l'uso della mascherina);
3. In generale: buonsenso sempre. Non è ancora finita, e se uno di noi dovesse risultare positivo nei giorni successivi... l'azienda si ferma e il Natale si passa tutti in quarantena. Non serve che aggiunga altro.
Ci vediamo dunque venerdì prossimo, grazie a tutti e buon lavoro!
Leonardo
by Leonardo Zanus - 03:37 - 9 Dec 2021 -
Cena degli Auguri 2021
Buongiorno a tutti,
salvo varianti last-minute, quest'anno dovremmo poterci vedere nuovamente (sperabilmente tutti) insieme per la consueta cena degli Auguri.
Il ristorante verrà confermato solo dopo aver deciso la data, ma ci sono già alcune opzioni nel senese. Per chi si trova fuori portata (Rovereto, Venezia e Asti) ci sarà come sempre disponibilità di un alloggio per la sera.
Ovviamente iniziate tutti a preparare il "troiaio" per la famigerata tombola (e che sia degno delle migliori annate - chi si ricorda di Carlo vestito da pizza? - visto che dovremmo recuperare anche l'appuntamento 2020) - a tale proposito: uno ed un solo troiaio a testa, mi raccomando!
Per quanto concerne la data, ecco il poll per le uniche due settimane papabili: https://doodle.com/poll/c9yytpm6uuc6tb6q?utm_source=poll&utm_medium=link - gentilmente affrettatevi a segnare le preferenze (verde = si ci sono, arancio = preferirei di no, ma se non ci sono alternative ok, niente = non ci sono), così da poter confermare il ristorante prima che ci venga rubato il posto.
Grazie a tutti, a presto!
Leonardo
by Leonardo Zanus - 03:51 - 29 Nov 2021-
Re: Cena degli Auguri 2021
Ciao a tutti!Quest'anno contavo proprio di esserci, anche per cominciare a conoscervi di persona un po' tutti, e per rivedere finalmente chi già mi conosce.
Purtroppo però non è un buon periodo per me e, anche per questioni pandemiche, preferisco evitare situazioni di rischio pre natalizie (per le mie "donne" più che per me, ho due giovanotte di 86 e 91 anni da gestire durante i giorni di festa). Oltretutto vedo che siete orientati per il 22 dicembre, e io il 23 mattina ho la mia dose booster!
Perciò anche per stavolta nada... ma conto di venire al più presto a Siena con l'anno nuovo, sempre virus permettendo, per passare un paio di giorni lì con voi, conoscervi e magari capire un po' come funzionano le dinamiche, non è semplice pensare a cosa può servire per la comunicazione interna standomene qui a Venezia! Quindi tranquilli che arrivo, con penna, taccuino e tante domande... tutto "old fashion" (o quasi, sempre con surrogati digitali).
Per il momento buona serata, divertitevi e, mi prendo in anticipo, Buone Feste e a tutti! (Anche e soprattutto a chi so già dovrà passare i giorni di festa in ufficio).Magari per il brindisi fatemi una video chiamata!Un abbraccio,PaPaola De Gobbi
Coelum Astronomia Editorial Staff & Social Media Manager
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MAASI Media
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salvo varianti last-minute, quest'anno dovremmo poterci vedere nuovamente (sperabilmente tutti) insieme per la consueta cena degli Auguri.
Il ristorante verrà confermato solo dopo aver deciso la data, ma ci sono già alcune opzioni nel senese. Per chi si trova fuori portata (Rovereto, Venezia e Asti) ci sarà come sempre disponibilità di un alloggio per la sera.
Ovviamente iniziate tutti a preparare il "troiaio" per la famigerata tombola (e che sia degno delle migliori annate - chi si ricorda di Carlo vestito da pizza? - visto che dovremmo recuperare anche l'appuntamento 2020) - a tale proposito: uno ed un solo troiaio a testa, mi raccomando!
Per quanto concerne la data, ecco il poll per le uniche due settimane papabili: https://doodle.com/poll/c9yytpm6uuc6tb6q?utm_source=poll&utm_medium=link - gentilmente affrettatevi a segnare le preferenze (verde = si ci sono, arancio = preferirei di no, ma se non ci sono alternative ok, niente = non ci sono), così da poter confermare il ristorante prima che ci venga rubato il posto.
Grazie a tutti, a presto!
LeonardoLeonardo Zanus
CEOUK Off. +44 33 00 27 2470
ITA Off. +39 041 9638 227
E-Mail: leonardo.zanus@maasi.eu
our website: www.maasi.euSent by MAASI Enterprises Srl using Odoo.
by Paola De Gobbi - 06:42 - 7 Dec 2021
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Avvicendamenti e altre comunicazioni
Buongiorno a tutti,
mi dispiace innanzitutto dover comunicare che Luca Riccio ha deciso di lasciare il nostro team di sviluppo Data Rover (già la scorsa settimana in realtà, credo abbia già lasciato Siena).
Nell'augurargli il meglio per il futuro, condivido volentieri un suo messaggio di qualche giorno fa: "Colgo ancora una volta l'occasione per ringraziarvi di questi mesi passati insieme, siete stati fantastici dal punto di vista professionale e soprattutto umano; È stato un piacere avere fatto parte del vostro team."
Confermando quanto già anticipato mesi fa aggiungo che Paola De Gobbi, per anni impegnata nella comunicazione e redazione di Coelum Astronomia, ha ora ufficialmente in carico la Comunicazione aziendale (sia interna che esterna) per tutto il gruppo. Al momento è impegnata con un importante progetto di ristrutturazione dell'immagine e della comunicazione di MAASI Enterprises a cui seguirà quella di Data Rover nei prossimi mesi.
Infine colgo l'occasione per comunicare che verranno organizzati nel corso del prossimo mese alcuni brevi meeting in modalità virtuale relativi all'organizzazione e struttura aziendale, una sorta di "refresh" su quanto già visto mesi fa e presentato negli onboarding training. I meeting saranno organizzati in modo tale da ridurre al minimo possibile l'impatto sulle assegnazioni, ma comunque in orario di lavoro.
PS: compatibilmente con l'evoluzione della pandemia nelle prossime settimane cercheremo di organizzare comunque la cena degli Auguri. Le possibili date sono 10, 11, 18 o 19 dicembre: verrà lanciato un poll per determinare la data. La cena si terrà nel Senese, sperando di vedere comunque partecipi anche i colleghi extra-toscana.
Grazie, a presto!
Leonardo
by Leonardo Zanus - 07:41 - 23 Nov 2021 -
Avvicendamenti
Buongiorno a tutti,
con piacere comunico che due nuove colleghe sono in arrivo per l'area PMO nelle prossime settimane, affidate entrambe al coordinamento di Beatrice a cui riporteranno direttamente:
Irene Barlacchi (Project Manager, Jr): laureatasi in CTF ha acquisito successivamente esperienza nel settore farmaceutico e nello specifico nell'area Quality Assurance / Control per alcune multinazionali farmaceutiche, passando poi a consulente CSV e iniziando ora con noi un nuovo percorso nell'area PMO. Sarà con dalla seconda settimana di novembre.
Annunziata D'Ercole (Project Manager, Intern): laureatasi in CTF ha acquisto successivamente esperienze pratiche in laboratorio su progetti di ricerca, completando infine di recente il proprio dottorato a Firenze. Inizierà entro fine ottobre un percorso di internship nel team PMO sotto il tutoring di Beatrice.
Al contempo devo purtroppo rendere noto che un'altra collega ha deciso di terminare la propria esperienza in MAASI: Aliosha Pacchini lascerà la nostra azienda a fine ottobre e dopo due anni di collaborazione in quello che oggi è il team Industrial Data Management (IDM). La posizione di Aliosha sarà reintegrata entro fine anno, maggiori informazioni saranno condivise più avanti.
Auguro ad Irene e Annunziata un caloroso benvenuto e ad Aliosha in bocca al lupo per la sua prossima avventura!
Grazie,
Leonardo
by Leonardo Zanus - 06:21 - 13 Oct 2021 -
Un saluto speciale ⭐️
Buonasera a tutti,
mi perdonerete la comunicazione un po' lunga, rimasta in sospeso per diversi mesi peraltro, e relativa a quel progetto editoriale di nome Coelum che alcuni hanno vissuto sin dall'inizio della nostra avventura, altri conoscono appena e i "più giovani", aziendalmente parlando, non avranno probabilmente mai sentito nominare.
Coelum Astronomia è una rivista di divulgazione astronomica fondata nel 1997 che ha accompagnato in particolar modo Gabriele e me dalla nostra adolescenza, coinvolgendoci in modi diversi fin dalla sua nascita e fino al momento in cui - undici anni fa - la accogliemmo a bordo della Massimi Sistemi. Dal 2015 Gabriele ha poi preso in gestione non solo i servizi web (primi in Italia) ma anche la direzione della rivista organizzandola in modo impeccabile e, con l'aiuto ed il supporto sia professionale che personale di Lara e la collaborazione di Paola e di Roberta, ne ha garantito la sopravvivenza e la rinascita in formato digitale. Gli sforzi sono stati immani per mantenere attivo un servizio di divulgazione scientifica, gratuita, accessibile e di alta qualità in un periodo già difficile (pensiamo alla crisi editoriale mondiale, all'abbassamento della qualità editoriale in genere, alla commercializzazione dell'informazione, etc) a cui si è aggiunta la pandemia, tanto da costringerci a dover considerare come alternative il progetto Coelum e quello Data Rover. Poichè Data Rover rappresenta il nostro più importante progetto di sviluppo e su esso abbiamo rinnovato impegno, investimenti e speranze, per Coelum si è reso necessario studiare delle alternative che non ne riducessero un ventennio di attività ad un mero ricordo. E così, mentre ogni altra rivista italiana di divulgazione astronomica è venuta a spegnersi, noi abbiamo avuto la fortuna di venire a contatto con un'iniziativa imprenditoriale specializzata nella divulgazione astronomica e desiderosa di poter dare nuova vita al progetto Coelum.
Alcune settimane fa è stato quindi siglato l'accordo di cessione di Coelum, ora conclusosi, con il nuovo editore Visione Futuro. Fondamentale è stata la relativa promessa di traghettare questo importante nome della storia dell'astronomia italiana verso un futuro migliore di quello che avremmo potuto offrire noi, in un contesto altrimenti limitato da risorse prevalentemente dedicate a Data Rover e a MAASI.
Coelum è stato un pesante fardello per diversi di noi: è stato fonte di soddisfazioni importanti come di stancanti nottate, di gastriti e mal di testa e di fine settimana passati al computer nonostante le belle giornate. Devo ringraziare di cuore e a lungo Lara e Gabriele per aver dedicato sè stessi oltre ogni limite e ben oltre l'ambito professionale a questo affascinante progetto, instancabilmente, per sei lunghi anni; Paola per aver supportato, sopportato e pazientato per oltre dieci anni tutti noi; Roberta (Zabotti, fondatrice di Coelum) e Giovanni (Anselmi, ex direttore di Coelum) per averci dato la possibilità di intraprendere questo cammino; Lucia, Irene, Luca e Giuseppe per averci sopportati, e talvolta aver sognato insieme di nascosto. Coelum ci ha provati, stancati, esauriti e ...non ci ha resi decisamente ricchi, ma ci ha anche saputo dare soddisfazioni e stimoli altrimenti impensabili.
C'è inoltre una cosa che pochissimi sanno, ed è il motivo ultimo per cui Coelum merita un posto nel cuore di tutti noi ed un saluto speciale che non può non essere condiviso: non saremo parte di questa bellissima realtà - che non so voi, ma io amo profondamente - se nel giugno di tredici anni fa Gabriele, io e Marco (Anselmi, ex socio) non fossimo stati messi da Roberta di fronte ad un notaio per costituire la Massimi Sistemi, "consulenza informatica ed editoria scientifica", pronti ad accogliere Coelum e a spingerci là dove nessun informatico era stato prima.
Tutto è iniziato tra le stelle ragazzi, e se rinunciamo a Coelum è solo per continuare a rincorrerle. Grazie Coelum, per aspera ad astra!
by Leonardo Zanus - 02:05 - 11 Oct 2021 -
Nuove direttive di contenimento della diffusione della pandemia COVID-19
Buonasera a tutti,
in vista dell'entrata in vigore degli obblighi di controllo dei green pass in tutti i luoghi di lavoro è stato riscritto il Protocollo COVID-19 interno per entrambe le aziende. La nuova normativa prevede infatti l'obbligo di disporre di una certificazione verde "green pass" in corso di validità per ogni giorno di presenza presso le sedi di lavoro (sia pertinenze aziendali che presso Clienti o Fornitori). L'obbligo del controllo ricade, come ormai abitudine in Italia, sui privati e nello specifico in capo all'azienda nelle persone incaricate. Sono previste multe salate sia per l'azienda che per il personale che dovesse trovarsi in violazione della nuova normativa.
Il protocollo Covid è ora in revisione nei due SPP (Servizio di Protezione e Prevenzione, ovvero RLS, Medico competente, Responsabile SPP e Rappresentante dell'Azienda) e mi aspetto che venga approvato tra lunedì e martedì prossimi. Anticipo in ogni caso i punti chiave introdotti con il nuovo protocollo, salvo variazioni che dovessero essere suggerite nei prossimi giorni:
1. entro il 14 ottobre tutto il personale dovrà compilare ed inviare - una sola volta - un modulo digitale in cui si dichiara l'assenza di misure preventive e la disponibilità del green pass. Questo serve per prendere atto di chi non avesse il green pass (che verrà contattato direttamente per definire le possibili soluzioni).
2. Dal 15 ottobre non sarà più necessario compilare il modulo elettronico settimanale, ma tutto il personale non in smart working prima di fare accesso in azienda o presso i clienti dovrà obbligatoriamente controllare la validità del proprio green pass (troverete che nei vostri telefoni aziendali è stata già distribuita la App "Verifica C19" per lo scopo) e ovviamente controllare il proprio stato di salute. Con la "timbratura" (e comunque con l'accesso in azienda o presso cliente) si dichiarerà automaticamente di essere a norma ed in compliance con la procedura. In ogni caso saranno condotti controlli all'ingresso e/o a campione, sia in sede che presso cliente.
3. I controlli saranno svolti dai vari responsabili per i propri team, e comunque dai responsabili di area/funzione. La responsabilità del controllo è quindi distribuita a tutti i livelli - ricordo che la Legge prevede sanzioni per tutti (da chi trovato in violazione, ai responsabili preposti al controllo, all'azienda). In caso di violazione, quindi, sarà necessario inviare una segnalazione secondo procedura.
NOTA: gli eventuali controlli dei Clienti per gli ingressi presso i propri siti NON ci sollevano dal controllo, ma ovviamente possiamo considerare il controllo automatizzato all'ingresso del cliente come analogo ad un nostro controllo all'ingresso e tenerne conto nelle verifiche a campione.
4. La normativa prevede espressamente il divieto all'azienda, e a tutti i relativi incaricati interni, di prendere visione e sia mai di registrare la data di scadenza del green pass, che dovrà quindi essere verificato solo tramite QR code giornalmente. Non si può nemmeno tracciare il vaccino covid, per questioni - secondo la normativa - di privacy, (sebbene l'azienda sia tenuta invece a tenere opportuna documentazione dei vaccini non-covid per chi sottposto a sorveglianza sanitaria per l'accesso ad aree a rischio). Per questo motivo non si può richiedere nè tracciare alcuna informazione diversa dalla validità nel giorno stesso in cui avviene il controllo.
Mi permetto una nota personale, che sono sicuro la maggior parte di voi condividerà: poiché lo Stato italiano ha adottato una strategia risk-free per sé stesso, trasferendo ogni onere ai privati, lavandosi ampiamente le mani obbliga di fatto tutti noi a vestire scomodi stracci da improvvisata polizia interna. Purtroppo l'azienda non può esimersi dall'adottare misure a norma di Legge, volendo continuare a operare, ed è per questo che è stata studiata una procedura che dia a ciascuno in prima istanza la responsabilità di verificare il proprio stato di "compliance". I controlli dovranno essere svolti comunque per Legge, ma prego personalmente ciascuno di voi di fare in modo che gli stessi restino solo un mero esercizio di burocrazia, avendo quindi l'accortezza di verificare davvero la validità del proprio green pass ed evitando così molti problemi ai colleghi e all'azienda. Per quei pochi di voi che dovessero essere impossibilitati ad avere un green pass valido per qualsivoglia motivo, la preghiera è di avvisare il prima possibile così da cercare di organizzarci al meglio.
Il buon senso è la regola principale da seguire, la Legge quella da non violare.
PS: lo smart working di emergenza è stato prorogato fino al 31 dicembre 2021 e restano valide le regole già in essere: è il Responsabile di Team/Area/Funzione a valutare la possibilità di s/w in funzione delle necessità di servizio, previa luce verde da parte di HR (ci sono vincoli normativi anche in questo, ed è quindi Irene ad assicurarsi che siano soddisfatti con il supporto dei nostri consulenti del lavoro/HSE/Privacy, etc). I piani di s/w personali dovranno comunque restare formalizzati e aggiornati periodicamente.
Grazie mille per la collaborazione,
buon fine settimana, e buon lavoro nonostante tutti questi ostacoli. Speriamo almeno che, infine, servano a qualcosa.
Leonardo
by Leonardo Zanus - 12:34 - 8 Oct 2021 -
Nuovi colleghi
Buongiorno a tutti,
in attesa di formalizzare un più ampio aggiornamento per il secondo semestre 2021, atteso a metà settembre, ho il piacere di condividere i recenti ingressi di nuovi colleghi:
## MAASI Enterprises Italia ##
* Visti gli ottimi risultati raggiunti, Adele Macrì è stata confermata anticipatamente e da luglio è quindi stata assegnata al team C&I su progetti in GSK Rosia.
* Ieri è entrato a far parte della nostra realtà Massimo Lorenzini, con ruolo di Senior Systems Engineer sempre nel team C&I locale. Massimo ha maturato diversi anni di esperienza nel mondo IT, è un volto noto a molti "veterani" del periodo Novartis e si occuperà inizialmente di alcune commesse in ambito sistemistico per conto delle funzioni R&D di GSK Siena.
Tra settembre ed ottobre 2021 è previsto l'ingresso di altri tre colleghi, nello specifico sono attualmente aperte le posizioni di:
- Jr. Technical Project Manager, Pharma
- Jr. OT Specialist (SRV3)
- Mid Quality & Regulatory Specialist
oltre a due nuovi progetti di intership nell'area C&I, i cui dettagli saranno pubblicati nelle prossime settimane.
Eventuali segnalazioni sono assolutamente benaccette (invitare direttamente le persone interessate a candidarsi tramite il ns. sito internet o inviando una mail con allegato il CV più recente a jobs@maasi.eu).
Ricordo inoltre che da giugno è ufficialmente attivo l'organigramma aziendale già condiviso al link seguente e recentemente aggiornato: https://docs.google.com/presentation/d/1NDUAaZhj8cj-akJPaFwPOUtroRaLMowSyYHni55bjCQ
## Data Rover Italia ##
Da giugno sono con noi tre nuovi colleghi in area R&D Data Rover:
* Alessio Garifo, in progetto di Internship nell'area di sviluppo back-end riportando a Lucia Di Renzone.
* Luca Riccio e Francesco Tomassini, attualmente in onboarding nell'area di sviluppo front-end, riportano entrambi a Lara Sabatini.
Per quanto riguarda Data Rover, l'organigramma aziendale sarà formalizzato e presentato nel corso dell'ultimo trimestre 2021. Al momento resta in essere la già consolidata organizzazione ad interim.
Grazie e buon proseguimento a tutti!
Leonardo
by Leonardo Zanus - 11:17 - 24 Aug 2021 -
Gestione autorizzazioni straordinario e altre richieste
Buongiorno a tutti,
a partire dal 1 febbraio è attiva la gestione elettronica delle richieste di straordinario, nonché di altri flussi approvativi. La funzione è disponibile a sistema dalla App "Approvals", dove sono disponibili le varie tipologie di richiesta (possono variare in funzione di azienda e country).
Per inviare una nuova richiesta è sufficiente cliccare il pulsante verde "new request" del flusso richiesto, nello specifico vediamo l'autorizzazione straordinario: (screenshot allegate)
- compilare il form specificando data e ora di inizio e fine dello straordinario
- inserire opzionalmente come Riferimento la descrizione del motivo
- dettagliare la motivazione nel campo Descrizione
L'approvatore sarà automaticamente impostato.
Inviare la richiesta in approvazione. IMPORTANTE:
1. la presenza VA SEMPRE INSERITA E FARÀ FEDE PER LE PAGHE
2. l'autorizzazione va chiesta ANTICIPATAMENTE (in caso di urgenza è possibile differire la richiesta a sistema, ma resta necessario contattare il proprio referente per ottenere l'approvazione. In caso di assenza contattare il referente di secondo livello o l'amministrazione).
Tramite la medesima funzione si potrà richiedere l'approvazione di:
- trasferte di lavoro non ricorrenti (ovvero la cui location on sia disponibile nella funzione presenze)
- richiesta di assegnazione o sostituzione dispositivi aziendali
- richiesta di accesso a risorse/dati/funzioni nei sistemi aziendali
Grazie di nuovo a tutti
Leonardo
by Leonardo Zanus - 06:20 - 31 Jan 2021
