Archives
Official Communications (corporate)
-
Nuovo stagista
Buon mercoledì a tutti e a tutte,
Diamo il benvenuto Maksymilian Gabriel Spiewak, che inizia oggi il suo stage formativo come IT System Engineer, negli uffici di Siena.Maksymilian sarà seguito da Letterio Scarfì, come tutor, ma come sempre non facciamogli mancare il supporto di tutti i MAASI people.
Buon inizio di stage a lui, ricco di soddisfazione e di apprendimento, e buon lavoro a tutte e a tutti voi,Paola
by Paola De Gobbi - 04:38 - 24 Jul 2024 -
Avvicendamenti e aggiornamento convenzioni aziendali
Buongiorno a tutti e a tutte,
Venerdì 28 giugno sarà l'ultimo giorno di lavoro per Daniel Butnarciuc ed Enza Giuliano, entrambi hanno infatti deciso di intraprendere nuovi percorsi professionali fuori da MAASI.
Salutiamoli e auguriamo loro il meglio per il futuro.
Ne aprofitto per segnalarvi che il Catalogo delle convenzioni aziendali è stato aggiornato, in particolare sono state inserite le convenzioni con Hertz noleggio auto e con il Centro Medico Odontoiatrico MediDent.
Ricordo che queste convenzioni sono al di fuori, e in più, a quanto offerto dalla piattaforma Welfare Double You, della quale siete invitati a fare buon uso!
Ricordo anche che il credito caricato sulla piattaforma può essere utilizzato fino a fine novembre. e che in via del tutto eccezionale potete ancora usufruire dell'importo eventualmente non utilizzato del 2023.
Trovate sempre tutti i documenti, regolamenti e istruzioni, sia delle convenzioni aziendali che della piattaforma Welfare, nella share ME Corporate > Employee Handbook > Welfare
Grazie per l'attenzione e buon lavoro,
Paola
by Paola De Gobbi - 10:44 - 26 Jun 2024 -
ERRATA: Nuovi colleghi in arrivo!
Perdonate, due errori nella comunicazione precedente.
Alessio e Simone non sono stagisti, ma inizieranno il loro percorso di apprendistato con il ruolo di Junior field Support specialist, all'interno del servizio di SRV3, sotto il tutoraggio di Mario Bonomo.
E quindi buon lavoro a Alessio e Simone!Paola
by Paola De Gobbi - 06:27 - 7 Jun 2024 -
Nuovi stagisti in arrivo
Buon venerdì a tutti e a tutte,
Lunedì diamo il benvenuto ad Alessio Rotelli e Simone Lenzi che inizieranno il loro stage formativo con noi.Alessio, della provincia di Grosseto, neo laureato in biotecnologie mediche con una tesi che lo ha visto coinvolto in un progetto di Machine Learning.
Simone, senese, si è laureato in Biotecnologie sanitarie, e siamo entrati in contatto con lui grazie all'evento STEM Talent organizzato dall'Università di Siena lo scorso Maggio.
Entrambi saranno assegnati all'area di SRV2, sotto il tutoraggio di Mario Bonomo.
Auguriamogli un buon inizio di stage, che sia ricco di soddisfazione e di apprendimento!
Buon finesettimana,Paola
by Paola De Gobbi - 06:08 - 7 Jun 2024 -
Nuove (vecchie) nomine: Quality Manager e Skill Master ad interim
Buongiorno a tutti e a tutte,
Come alcuni di voi già sanno, ci sono state negli ultimi mesi delle nuove nomine. Con un po’ di ritardo quindi, congratuliamoci con:
Irene Barlacchi che è stata nominata Quality Manager e ha quindi la responsabilità di garantire l’adeguata implementazione del sistema di gestione della qualità in MAASI. Tra le altre cose, Irene ha già preso in carico le attività per preparare l’azienda al prossimo audit.
Buon lavoro a Irene!
Inoltre, già dalla fine dello scorso anno, anche se ancora non era stato comunicato a tutti, è stato nominato un gruppo di Skill Master ad interim, per la costruzione della OE (operation excellence) aziendale nel contesto di quella che sarà la nuova organizzazione a Matrice, introdotta lo scorso anno ma le cui regole per implementarla e renderla operativa stanno venendo costruite nel tempo con le persone coinvolte.
Sottolineo infatti che si tratta di un ruolo, per il momento, ad interim e funzionale al passaggio verso questo nuovo tipo di organizzazione.
Grazie quindi per l’impegno e il contributo a:
- Costanza Stocchi (CSV & Compliance)
- Massimo Lorenzini (IT infrastructure and Operation, IT networking)
- Barbara Ferrisi (Project and Program Management)
- Carlo Russo (System Integration and Automation ITOT)
Un'attenzione particolare a Giovanni Cresti (Data Science) nominato trainee Skill Master. Oltre a contribuire al progetto, sarà per lui una palestra verso il ruolo di Skill Master.
Grazie a tutte e a tutti per la vostra collaborazione e il vostro impegno, e buon lavoro!
Paola
by Paola De Gobbi - 08:47 - 9 Apr 2024 -
Audit allo Stellino mercoledì 6 marzo.
Buonasera a tutti e a tutte,
Come già sapete, ma lo ricordo per chi è arrivato dopo, MAASI Enterprises lo scorso anno ha intrapreso il percorso di implementazione di un sistema di gestione della qualità (QMS) e quindi di certificazione ISO 9001:2015, certificazione che abbiamo ottenuto il 15 giugno 2023.
Mercoledì prossimo, 6 marzo, si terrà presso gli uffici dello Stellino l'audit esterno periodico relativo.Le persone coinvolte sono già state avvisate, per tutti gli altri che saranno presenti in ufficio, nessun dresscode imposto, ovviamente, ma tenete conto della presenza degli auditor nell'arco della giornata, e supportiamo i colleghi coinvolti in caso di necessità.
Grazie per l'attenzione e Buon Audit!
Paola
by Paola De Gobbi - 11:25 - 4 Mar 2024 -
Nuovi stagisti in arrivo!
Buon venerdì a tutti e a tutte,
Diamo il benvenuto ad Alessandro Degli Schiavi e William De Rosa, che inizieranno il loro stage formativo a partire da questo lunedì, 12 febbraio.
Entrambi si sono presentati dimostrando un forte interesse nel nostro settore.William De Rosa, originario della Basilicata, con un diploma in Informatica e Telecomunicazioni, da sempre aggiusta e smonta computer fino a che ha deciso di farlo diventare un lavoro.
Alessandro Degli Schiavi, di Poggibonsi, ha una formazione in Meccanica e Meccatronica e ha lavorato per alcuni anni come meccanico in aziende locali. Ha recentemente sviluppato una passione per l'Informatica e la Cyber Security, che lo ha portato a conseguire un Master nel settore. Con noi, spera di trasformare questa passione in una carriera lavorativa di successo.
Entrambi saranno assegnati all'area di Integrazione, sotto il tutoraggio di Giuseppe e supportati da tutto il team.
Auguriamogli un buon inizio di stage, che sia ricco di soddisfazione e di apprendimento!
Buon finesettimana,Paola
by Paola De Gobbi - 06:38 - 9 Feb 2024 -
Comunicazioni di servizio: Aggiornamento Firme e Riorganizzazione Share Corporate
Buongiorno a tutte e a tutti,
Due comunicazioni di servizio:
AGGIORNAMENTO FIRME
Dopo l'aggiornamento firme di un paio di settimane fa, sono emersi una serie di problemi di diversa natura, per i quali abbiamo preferito apportare un paio di modifiche nei giorni subito successivi. Nel frattempo, inoltre, sono state aggiornate le informazioni di alcuni profili personali in Odoo.
Vi chiediamo quindi di ricontrollare la vostra firma all'interno del gestionale e, se ci fossero differenze, aggiornare di conseguenza quella su Gmail (o nel caso non l'aveste ancora aggiornata... di farlo!).
Per chi, da computer GSK, avesse problemi con il logo, se non avete modo di farlo con facilità da altro dispositivo aziendale o passando in ufficio, è sufficiente andare ad aggiungerlo direttamente su Gmail da smartphone aziendale (utilizzando il browser in modalità desktop).
Nella guida, nella slide dedicata al Concept della firma, trovate il link che vi chiede Gmail per l'inserimento di una immagine.SHARE ME Corporate e ME Quality Management System
Visto l'aumentare del materiale, abbiamo riorganizzato la share ME Corporate, quindi un paio di informazioni su dove trovare cosa:
- Nella share ME Corporate trovate ora una cartella "Corporate Meetings" in cui sono (e verranno sempre) raccolte le registrazioni e i materiali relativi ai meeting aziendali di inizio anno, ma anche quelli durante l'anno di importanza strategica o funzionale per l'azienda.
Con l'occasione vi informo che nella presentazione "General meeting 2024", sono state inserite le domande e le risposte (rielaborate e riordinate), poste alla fine del meeting, con indicate le persone di riferimento in caso di ulteriori necessità di chiarimento.
- Nella cartella "Employee Handbook", invece, resta tutta la documentazione (e le registrazioni in caso di meeting), per quel che riguarda il Welfare, il CNNL, guide e tutorial di utilità interna.
- Tutta la documentazione che riguarda Regolamenti e Procedure ufficiali la trovate nella share ME Quality Management System (e siete invitati a prenderne visione nel caso non l'aveste ancora fatto!).
Grazie per l'attenzione e buon lavoro!
Paola
by Paola De Gobbi - 12:48 - 6 Feb 2024 -
Aggiornamento firma personale aziendale GMAIL MAASI
Buongiorno a tutti e a tutte,
Sono state aggiornate le firme email aziendali (personali), che potete trovare all'interno del vostro profilo nel gestionale Odoo.
È stato aggiunto un fondino bianco al logo (che spariva in caso di visualizzazione con schermi in modalità notturna), aggiunta la Corporate partnership ISPE e, con l'occasione, riorganizzate le informazioni e gli stili.
È stata aggiornata anche la guida passo passo per importare la firma su Gmail aziendale, che trovate sempre nella cartella Employee Handbook, all'interno della share ME Corporate. Questo, per comodità, il link diretto:https://docs.google.com/presentation/d/1Qu2W6lyge_-2d3sWQs0W8AuysAU1gYkhmGoJh242oTk/edit
Adesso tocca a voi: vi chiediamo di importarla in Gmail asap.
Grazie per l'attenzione e buon lavoro!
Paola
by Paola De Gobbi - 10:17 - 23 Jan 2024 -
Attenzione: 19 gennaio - Manutenzione alla connettività di rete
Buongiorno a tutti e a tutte,
Si informa che in data 19 Gennaio 2024 dalle 8 alle 9 è prevista una finestra di manutenzione alla connettività di rete, durante la quale non è garantito l'accesso ad Internet.
Verrete comunque tempestivamente informati del ripristino della connessionte tramite space "MAASI (everybody)".- Per i dispositivi Chromebook aziendali non è richiesta alcuna azione al termine.
- Per i dispositivi esterni (laptop clienti) e smartphone aziendali e personali, sarà necessario collegarsi alle nuove reti WiFi (Guest per smartphone - EXTS per laptop clienti), le cui password e QR-Code saranno rese disponibili in bacheca.
In caso di immediata difficoltà nel collegamento alle nuove reti WiFi fare riferimento direttamente a Giacomo Apuzzo.
Per ulteriori necessità fare riferimento al team di supporto interno <internal.support@maasi.eu>.
Grazie e buon lavoro,Giacomo Apuzzo
by Giacomo Apuzzo - 09:22 - 15 Jan 2024 -
Apertura candidature interne per nuovi ruoli di Quality Manager e DPO in MAASI
Buongiorno a tutti e a tutte,
È il momento di annunciare l'apertura di due posizioni interne di Quality Manager e Data Protection Officer, un passo fondamentale nella nostra costante ricerca di miglioramento verso l'eccellenza. Si tratta di due ruoli importanti riservati a chi ha già una posizione all’interno della nostra azienda, quindi a voi, previa formazione e aggiuntivi rispetto al vostro ruolo principale.
* Ruolo di QM *
Il Quality Manager sarà la figura chiave responsabile dell'implementazione e del mantenimento del nostro sistema di gestione della qualità per garantire standard elevati in tutte le nostre attività. Impegnerà a regime 4 ore a settimana, riporterà direttamente al Presidente del CdA e avrà un ruolo permanente all'interno della Management Board.
Per candidarsi al ruolo di QM e tutti i dettagli della posizione > https://www.maasi.eu/it/jobs/detail/quality-manager-63
* Ruolo di DPO *
Il Data Protection Officer avrà in carico l’osservazione, la valutazione e la gestione del trattamento dei dati personali, allo scopo di far rispettare le normative europee e nazionali in materia di privacy. Impegnerà a regime 2 ore a settimana ed è un ruolo indipendente che riporta al CdA.
Per candidarsi al ruolo di DPO e tutti i dettagli della posizione > https://www.maasi.eu/jobs/detail/data-protection-officer-64
! Assicuratevi di aver fatto il log-in su Odoo per poter accedere alle due pagine dedicate.
La deadline per inviare, tramite le due pagine, il CV aggiornato e una cover letter, nella quale spiegare le motivazioni della propria candidatura, è per il 15/01/2024. Per qualsiasi altro dubbio o informazione sulle due posizioni, potete scrivere a hr@maasi.eu
L'introduzione di queste figure contribuirà significativamente al potenziamento della nostra cultura di qualità e al raggiungimento dei nostri obiettivi aziendali e offrirà la possibilità, per chi la coglierà, di formarsi e contribuire a lavorare a supporto della qualità MAASI.
Abbiamo bisogno di voi, perciò, fatevi avanti!
Paola
by Paola De Gobbi - 06:40 - 20 Dec 2023 -
Promemoria Importante - Segnalazioni "Tutoring and training" (e una mano a me per "Guides and tutorial production")
Buongiorno a tutte e a tutti!
vi scrivo per ricordare che, come da policy aziendale, è possibile segnalare i colleghi che si sono distinti per il loro impegno nel tutoraggio e nell'affiancamento, oltre le normali mansioni."Tutoring and training"
Queste segnalazioni sono completamente facoltative, ma sono di particolare importanza: ci aiutano a riconoscere e valorizzare quei comportamenti sani che contribuiscono alla crescita aziendale, promuovendo un ambiente di lavoro in cui ognuno può beneficiare dell'esperienza e delle competenze degli altri (la "famosa" redistribuzione delle competenze). Oltre ovviamente a migliorare l'affiatamento e l'atmosfera di collaborazione tra colleghi.
Quindi, se avete osservato un collega che si è spinto oltre il suo ruolo, dedicando tempo e sforzi per supportare i propri compagni di lavoro attraverso il tutoraggio o l'insegnamento, basta compilare il seguente form:
▶️ https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe8z9bjHQFqZ1_JpjSojVZKBkcodAykLQ8wOIp7Z1UaF_spIw/viewform
Basta inserire le informazioni richieste e sarete ricontattati dal TO.
Il premio viene assegnato trimestralmente e la scadenza per le segnalazioni è sempre entro il primo giorno lavorativo successivo al trimestre a cui si fa riferimento (in questo caso, per il entro il 2 gennaio 2024).
Vi ricordo poi, che l'obiettivo "Tutoring and training" è verificabile nella sezione Appraisal di Odoo.
"Guides and tutorial production"
Riguardo a questo premio, generalmente presentazioni e tutorial passano attraverso la mia revisione (sono sempre a disposizione, e anche per questo ho io in carico le segnalazioni per questo premio), ma può capitare che ne vengano preparate alcune "al volo", senza passare da me, usate in casi singoli magari proprio in situazioni segnalate per il precedente premio, e che possono quindi sfuggirmi (da qui "in fondo" non vedo sempre tutto :D).
Vi chiedo quindi di aiutarmi a identificare questi casi (anche se avvenuti prima di ottobre), perché vengano giustamente tenuti in considerazione.
Potete semplicemente mandarmi un messaggio o una mail, quando ne siete a conoscenza, facendomi presente la cosa. Grazie!Tenete conto che quelli di quest'anno sono obiettivi sperimentali e le cifre sono limitate, ma il prossimo anno contiamo di affinare il sistema per le segnalazioni, e di poter riconoscere e valorizzare ancora meglio l'impegno dei nostri colleghi in questi campi.
Grazie per la collaborazione,
Paola
by Paola De Gobbi - 07:06 - 29 Nov 2023 -
SAVE the DATE: 14 dicembre 2023 - Cena di Natale!
Buongiorno a tutti e a tutte!
Ed ecco svelato (anche a me oggi!) quanto organizzato per la cena aziendale natalizia (dal nostro capo biondo con l'aiuto di Gaia).
La data scelta è la sera del 14 dicembre, e (copio dalla comunicazione dello scorso anno, essendo anch'io nuova a questa tradizione):
"avremo l'occasione di vederci tutti insieme per scambiarci gli auguri (e gli immancabili troiai) prima di Natale.
Troiaio: un oggetto di qualsiasi tipo, possibilmente di dubbio gusto o un regalo ricevuto e malvoluto (quindi non acquistato appositamente), che si incarta in malomodo e si porta alla cena nella speranza di "scaricarlo" simpaticamente ad altrui responsabilità futura. I regali, si sa, non si riciclano... ma i troiai si! 😎 La tombola avrà luogo durante la cena per mezzo degli usuali valletti/e nominati a caso tra i più adatti, o brilli, nel momento."
Il luogo scelto quest'anno è il Wine Bar La Capannina a Quercegrossa (vicino al locale dello scorso anno): non solo cena, ma anche musica e possibilità di scatenarsi (ballare!) con il tema di quest'anno (tremate)...
.
.
.
.
.
Gli sfavillanti Anni Ottanta! (Senza dubbio anche la culla del tratto nerd di molti di noi).
Vi ci potete immergere completamente o portare/indossare anche solo un dettaglio, giusto per divertirsi un po', e anche quest'anno è prevista la premiazione per i più "groove" della serata. Date spazio alla vostra creatività!
Veniamo ai dettagli più seri:
- Qui trovate il link per segnalare la propria partecipazione ASAP e l’eventuale necessità/disponiblità per un passaggio auto.
https://www.maasi.eu/survey/start/6c5d68dc-a1e2-407b-8381-4ef2d509e65b
- Per i colleghi di fuori Siena verrà garantito il pernotto (gentilmente date conferma il prima possibile a Irene).
Io mi impegno ad esserci (anche se sarebbe meglio non lo dicessi, ma nonostante tutto NON sono superstiziosa!), vedete di farlo anche voi! ;D
Buon proseguimento!
Paola
by Paola De Gobbi - 10:05 - 27 Nov 2023