Archives
Official Communications (corporate)
-
Gestione autorizzazioni straordinario e altre richieste
Buongiorno a tutti,
a partire dal 1 febbraio è attiva la gestione elettronica delle richieste di straordinario, nonché di altri flussi approvativi. La funzione è disponibile a sistema dalla App "Approvals", dove sono disponibili le varie tipologie di richiesta (possono variare in funzione di azienda e country).
Per inviare una nuova richiesta è sufficiente cliccare il pulsante verde "new request" del flusso richiesto, nello specifico vediamo l'autorizzazione straordinario: (screenshot allegate)
- compilare il form specificando data e ora di inizio e fine dello straordinario
- inserire opzionalmente come Riferimento la descrizione del motivo
- dettagliare la motivazione nel campo Descrizione
L'approvatore sarà automaticamente impostato.
Inviare la richiesta in approvazione. IMPORTANTE:
1. la presenza VA SEMPRE INSERITA E FARÀ FEDE PER LE PAGHE
2. l'autorizzazione va chiesta ANTICIPATAMENTE (in caso di urgenza è possibile differire la richiesta a sistema, ma resta necessario contattare il proprio referente per ottenere l'approvazione. In caso di assenza contattare il referente di secondo livello o l'amministrazione).
Tramite la medesima funzione si potrà richiedere l'approvazione di:
- trasferte di lavoro non ricorrenti (ovvero la cui location on sia disponibile nella funzione presenze)
- richiesta di assegnazione o sostituzione dispositivi aziendali
- richiesta di accesso a risorse/dati/funzioni nei sistemi aziendali
Grazie di nuovo a tutti
Leonardo
by Leonardo Zanus - 06:20 - 31 Jan 2021 -
Primo aggiornamento periodico
Buonasera a tutti,
nuovo anno, nuovo gestionale, nuova azienda, nuove sfide e nuovi colleghi. Non mancherà occasione di aggiungere novità, spero sempre positive e stimolanti per tutti, e per questo motivo da quest'anno farò in modo di garantire un aggiornamento periodico costante, visto il prolungarsi delle restrizioni da COVID e la distanza tra alcuni di noi, necessariamente su questo canale.
*Comunicazioni Ufficiali*
Inizio confermando che tutte le pratiche burocratiche relative alla trasformazione della divisione consulenza e servizi in MAASI Enterprises sono state espletate. Siamo riusciti a garantire continuità di servizio ai nostri Clienti e non si sono registrati problemi inattesi (strano ma vero). Stiamo ora procedendo con alcune variazioni e nuove assegnazioni, in funzione della crescita già registrata e soprattutto di quella attesa.
Sempre sul fronte ufficiale comunico con piacere che è stato identificato e ingaggiato un professionista esterno per quanto concerne il Servizio di Protezione e Prevenzione: l'Ing. Stella Cheli è il nostro nuovo RSPP per la MAASI Enterprises (seguirà anche per Massimi Sistemi entro l'anno, dove al momento resto in funzione io). Stiamo completando la revisione del piano per la sicurezza, ora con maggiore competenza. Anticipo che dovrete provvedere quanto prima all'elezione di un nuovo Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, per ciascuna azienda. Maggiori informazioni saranno fornite da Irene nei prossimi giorni.
Nel corso del 2021 la MAASI Enterprises Italia inizierà il percoso di certificazione di qualità ISO9001.
A breve sarà emesso un nuovo Protocollo COVID aggiornato.
*Avvicendamenti*
Come già comunicato a dicembre Carlo Russo è entrato a far parte ufficialmente della nostra azienda da lunedì 11 gennaio, riporta a Gennaro ed è coinvolto nei progetti di trasformazioni OT di GSK a Rosia.
Lunedì 18 gennaio entrerà a far parte del Team IOT Operations Desiree Lebrun, assegnata al servizio SRV3 presso GSK Rosia e in riporto a Luigi. Desiree arriva da alcune esperienze operative in De Angeli e sono certo saprà ambientarsi rapidamente.
Venerdì 29 gennaio terminerà il rapporto con noi Roberto Marulli, da due anni impegnato nel supporto di Sandoz prima, Suanfarma ora, a Rovereto. Roberto completerà il passaggio di consegne ad Antonio, per poi lasciarci per una nuova sfida in un altro ambiente.
Lunedì 1 febbraio si unirà a noi Francesco Cosco, nome certamente noto a chi ha già prestato servizio in GSK, con il ruolo di System Engineer nell'area di System Integration. Francesco arriva da oltre 13 anni di esperienza nel supporto IT farma, avendo iniziato nell'allora Chiron Vaccines. Riportando a Giuseppe, si affiancherà a Gennaro e a Giovanni nei diversi progetti attivi nella stessa GSK Rosia.
Altri due colleghi si uniranno presto a noi, di cui potrò dare comunicazione ad formalizzazione avvenuta.
*Altre comunicazioni*
Sta proseguendo l'attività di pianificazione nell'ambito Data Rover, atta ad aggiornare il piano di sviluppo e a concretizzare i nuovi investimenti per vedere finalmente commercializzato su scala internazionale il nostro software. Anche qui nuove assunzioni sono previste nel corso dell'anno, così come un rinnovamento tecnologico e la messa a disposizione di nuove risorse per raggiungere l'obiettivo con meno ostacoli.
Sono stati rinnovati i contratti di servizi e di consulenza con Glaxo per ulteriori tre anni, registrando un record senza precedenti, così l'impegno in Suanfarma prosegue sia sul fronte di supporto progettuale che di preside. Al contempo stiamo negoziando nuove forniture con nuovi clienti, per supportare i quali vedremo avviare un'espansione geografica nel corso del secondo trimestre 2021. Maggiori dettagli verranno forniti ai vari Team nel corso dei prossimi giorni.
Concludo ringraziando tutti per la pazienza dimostrata in questi giorni di transizione (mi riferisco in particolare al sempre delicato sistema gestionale), fisserò finalmente un paio di incontri in settimana prossima per vedere insieme la nuova piattaforma odoo aggiornata: mi spiace aver dovuto posticipare, ma si è reso necessario risolvere alcuni problemi inattesi. Ringrazio quindi Roberto e gli auguro di trovare soddisfazione professionale nella sua prossima avventura.
Dando infine il benvenuto a Desiree e a Francesco, ringrazio nuovamente tutti per gli sforzi profusi e a questo proposito anticipo che dalla prossima comunicazione inizierò a dare visibilità alle varie eccellenze che abbiamo tra noi e che meritano di essere condivise e portate ad esempio (nel modo più discreto possibile, promesso).
A presto,
Leonardo
by Leonardo Zanus - 01:38 - 15 Jan 2021